Política de Privacidad
POLÍTICA GENERAL DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FUNDACIÓN COROCORAS
Fecha de actualización: Octubre 17 de 2025
1. Introducción
La Fundación Corocoras, comprometida con la protección de la biodiversidad, la promoción cultural, la educación ambiental y el desarrollo comunitario, reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales de todas las personas con las que interactúa.
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), adoptamos la presente Política General de Tratamiento de Datos Personales, que regula la recolección, uso, almacenamiento, circulación, supresión y demás operaciones sobre datos personales.
Esta política aplica a todos los tratamientos realizados en contextos físicos y digitales, incluyendo los relacionados con proyectos, actividades comunitarias, talleres con niños y jóvenes, voluntariado, donaciones, alianzas y el sitio web institucional.
2. Responsable del Tratamiento
Fundación Corocoras
NIT: 901.704.716-5
Dirección: Carrera 19 No. 22 – 21, Arauca (Arauca) - Colombia
Correo de contacto: contacto@corocoras.org
Teléfono: 3214926782
Sitio web: www.corocoras.org
3. Alcance de esta Política
Esta política aplica a:
• Donantes, aliados, voluntarios, participantes, beneficiarios, investigadores, proveedores, contratistas, colaboradores, empleados, visitantes del sitio web y cualquier persona cuyos datos personales sean tratados por la Fundación.
• Datos obtenidos a través de formularios físicos y digitales, actividades comunitarias, procesos educativos, entrevistas, estudios, investigaciones, encuestas, eventos, convocatorias, proyectos financiados por cooperación nacional e internacional, y contenido audiovisual (fotografía y video).
4. Datos Personales Tratados
4.1 Datos proporcionados por el titular
Incluyen, entre otros:
• Nombre, apellidos
• Tipo y número de documento de identidad
• Dirección física y de residencia
• Correo electrónico
• Número telefónico
• Profesión u ocupación
• Información laboral o académica
• Datos financieros relacionados con donaciones (cuando aplique)
• Información suministrada en formularios de participación o registro
• Datos de localización (cuando se recogen para proyectos territoriales)
4.2 Datos sensibles
La Fundación puede tratar datos sensibles, tales como:
• Información biométrica incluida en fotografías y videos.
• Información relacionada con experiencias de víctimas del conflicto (cuando aplique en proyectos con enfoque de reparación).
Este tratamiento se hace con protección reforzada, es voluntario y bajo autorización expresa.
4.3 Datos de niños, niñas y adolescentes (NNA)
Dada la naturaleza educativa y comunitaria de nuestros proyectos, la Fundación puede tratar datos de NNA en actividades de formación, fotografía, investigación o participación cultural.
El tratamiento:
• Se realiza exclusivamente con autorización expresa del representante legal.
• Se enmarca en el interés superior del niño.
• Se limita a fines pedagógicos, culturales, ambientales y de protección comunitaria.
5. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales se utilizan para fines legítimos como:
5.1 Finalidades institucionales
• Ejecución de proyectos sociales, culturales, ambientales y comunitarios.
• Gestión de participación en talleres, cursos, eventos y actividades formativas.
• Gestión de donaciones, apoyos, convenios y alianzas.
• Seguimiento a beneficiarios y acompañamiento comunitario.
5.2 Finalidades administrativas y operativas
• Gestión contable, fiscal y financiera.
• Gestión contractual con proveedores y aliados.
• Control interno, auditorías y reportes a entidades de cooperación.
• Manejo de bases de datos para comunicaciones institucionales.
5.3 Finalidades de comunicación y contenidos
• Envío de información sobre actividades, campañas, convocatorias y noticias.
• Producción, archivo y difusión de contenido audiovisual (fotografía, video, sonido) generado en el marco de proyectos y actividades.
• Publicación de material educativo, cultural y ambiental en redes sociales, sitio web, medios aliados y productos institucionales.
5.4 Finalidades tecnológicas y de seguridad
• Administración del sitio web, bases de datos y sistemas informáticos.
• Registro de logs, cookies y estadísticas de navegación.
• Seguridad de la información y prevención de fraudes.
6. Derechos del Titular
Los titulares tienen derecho a:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la SIC por infracciones.
5. Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
7. Procedimiento para Consultas y Reclamos
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante: contacto@corocoras.org
La Fundación responderá:
• Consultas: dentro de los 15 días hábiles siguientes a su recibo.
• Reclamos: dentro de los 10 días hábiles hábiles; si no es posible, se informará la causa y el plazo adicional (no superior a 8 días hábiles adicionales).
El titular deberá indicar:
• Nombre completo
• Tipo y número de identificación
• Descripción clara de la solicitud
• Dirección electrónica para respuesta
8. Autorización del Titular
La Fundación obtiene la autorización por medios digitales, físicos, verbales o cualquier mecanismo que permita evidencia del consentimiento.
La participación en proyectos con NNA requiere autorización expresa del representante legal.
9. Transferencia y Transmisión de Datos a Terceros
La Fundación podrá:
• Transferir datos a entidades públicas o privadas cuando la ley lo permita.
• Transmitir datos a proveedores tecnológicos (servidores, plataformas de correo, sistemas de gestión, nube) bajo contratos que garanticen protección adecuada.
• Transferir datos internacionalmente a países que ofrezcan niveles adecuados de protección o con cláusulas contractuales exigidas por la SIC.
Nunca se venderán bases de datos.
6. Seguridad de la información
La Fundación implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger la información contra:
• Acceso no autorizado
• Pérdida
• Alteración
• Uso indebido
Estas medidas se actualizan conforme a riesgos y buenas prácticas.
11. Uso de Cookies y Tecnologías Similares
El sitio web utiliza cookies para:
• Mejorar la experiencia del usuario
• Analizar estadísticas de navegación
• Recordar preferencias
El usuario puede configurar su navegador para restringirlas.
La política detallada está disponible en:
www.corocoras.org/cookie-policy
12. Vigencia y Modificaciones
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación.